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         組 織 機 構

     

    部門名稱

    主要職責

    業務范圍

    部門負責人與聯系方式

    館領導辦公室     館領導負責貫徹執行校領導的各項決定,貫徹執行《普通高等學校圖書館規程》和海南省圖書工作委員會的各種指示,負責將本館辦成具有一定特色的文獻情報中心和為教學科研服務的學術性機構。 1、貫徹落實黨的方針、政策,執行學校黨委的決議精神,落實《普通高等學校圖書館規程》。
    2、根據黨校的要求和本館具體情況。負責制訂圖書館的發展規劃、年度工作計劃、經費預算,組織制定完善各項規章制度、工作細則、崗位職責等。
    3、負責干部和職工的培訓、進修、任用、考核、晉級和職稱的評定工作,搞好隊伍建設,提高人員素質。
    4、主持召開館務會議,研究決定館內工作中較重大的工作方案,協調處理各部門之間的關系。
    5、負責全館學術研究和工作經驗交流活動,不斷提高科學管理水平,使各項工作制度化、規范化和標準化。
    6、布置、督促和核查各部門工作,定期總結報告圖書館工作。
    7、廣泛聽取館內同志和讀者的意見和建議,努力改進圖書館工作。
    8、把好圖書質量關,為學院領導決策工作提供依據、為學院教學科研提供服務、為廣大師生的閱讀提供文獻資源的保障。
    9、定期向分管院長匯報工作,負責處理領導交辦的其它工作任務。

    館長:石煥玉
    電話:0898—88657521
    地址:圖書館十二樓
    E-mail:h.y.shi@163.com
     

    成員風采

     

    圖書館辦公室     辦公室是圖書館的綜合性職能部門,其主要職能是協助館領導做好各項日常管理工作,加強部門協調,促進信息溝通,充分發揮辦公室的橋梁與紐帶、參謀助手作用。 1、在館長領導下,處理全館日常事務;協助館長制定和組織實施圖書館各項規章。
    2、負責圖書館人事、制度檔案、收發、文書檔案、考勤管理、印章管理、職稱評定和業務統計資料匯總等工作。
    3、協助館領導組織圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯系,接待來訪參觀等工作。
    4、負責圖書館所需的物資和辦公用品的購買、保管和發放。
    5、完成館長交辦的其它工作。

    主任:許文娟
    電話:0898—88651802
    地址:圖書館十二樓
    E-mail:qzuxwj@126.com

    成員風采

    信息咨詢部     信息咨詢服務是圖書館整體服務工作中的重要環節。信息咨詢部的主要職責是做好各類資源的宣傳、培訓和利用推廣工作,為廣大師生提供各類深層次的學科服務,幫助解決讀者遇到的各類問題。 1、利用館藏實體文獻資源與虛擬資源,為校內外用戶提供“查新服務”、"定題服務"、"專題服務"、"代查代檢服務",同時提供相應的咨詢服務;
    2、依靠圖書館網上參考咨詢臺,開展微信咨詢、FAQ咨詢、E-mail郵件咨詢、表單咨詢等服務,同時提供傳統的當面咨詢服務和電話咨詢服務;
    3、負責網絡資源、已購/試用數據庫的宣傳、利用與咨詢,策劃舉辦各種活動講座,積極做好相關數據庫的宣傳推廣和使用培訓,咨詢服務;
    4、承擔全校師生的信息用戶教育工作。開設“文獻檢索課”,負責新生的入館培訓教育,書目檢索教育,并根據需要開設學科、專題的培訓講座;
    5、根據讀者的現實需求,對本館讀者進行日常信息檢索方法、技巧上的指導與培訓,追蹤用戶教育發展的最新技術和教育模式,探求適合本院用戶需求的最佳教育途徑與方法;
    6、負責文獻檢索室、海南地方文獻庫、民族書庫、宗教文獻庫,多媒體光盤庫,四庫全書等圖書館資料庫的建設、管理、開放服務工作;
    7、編輯、編譯專題性信息資料,為校內外廣大讀者提供決策、參考和導讀服務;
    8、配合學校學科建設和教學科研工作,開展學科導航服務工作;
    9、負責全校遠程訪問系統的推廣、技術咨詢服務工作;
    10、負責外文文獻的查找、傳遞,同時與各兄弟單位、部門建立廣泛的社會信息交流網絡,實現資源互補共享;
    11、搞好本部的清潔衛生,做好安全消防工作;
    12、完成學校和圖書館領導交辦的其他工作。
     

    主任:胡愛民
    電話:0898—88655937
    地址:圖書館八樓東側
    E-mail:sandbord@126.com

    成員風采

    流通閱覽部

        負責圖書期刊的入藏登記、排架整序、典藏保存、清點剔舊和借閱服務等工作;熟悉館藏圖書情況,認真解答讀者咨詢,做好導讀工作,指導讀者充分利用館藏資源;負責辦理館際互借手續。 1、 負責館藏中外文紙質圖書、報刊資料的流通借閱與管理,包括圖書外借、歸還、上架、整架、倒架等工作。
    2、 負責讀者借閱證的掛失、補辦等工作。
    3、 負責遺失圖書的賠書、賠款以及逾期收費工作。
    4、 負責各書庫藏書的清點、剔舊以及簡單修補工作。
    5、 開展圖書的宣傳推薦和閱讀輔導工作,解答讀者在借閱圖書中的疑難問題。
    6、 統計、分析和研究讀者借閱圖書信息及規律,并向文獻資源建設部提供推薦書目。
    7、 負責檢索機的管理和讀者查詢的輔導。
    8、做好各書庫、閱覽室的用電節能、消防安全和清潔衛生工作。

    主 任:李永杰
    電 話:0898-88651805
    地 址:圖書館一樓東側
    E-mail:lyj1967.my265@yahoo.com.cn

    成員風采

    文獻資源建設部     根據學校教學科研以及學科建設的發展需要,搜集采訪各類文獻資源。負責圖書館各類文獻資源的整理、加工和編目工作。 1、協助館領導制定資源建設發展規劃、修訂采訪原則、編制各類型文獻年度預算。
    2、根據圖書館文獻資源建設的需要,系統地收集各學科文獻資源的目錄信息,按照圖書館采訪原則,對各類型文獻進行有效的評估與嚴格的選擇,及時地補充館藏文獻資源。
    3、負責全館各類文獻的加工、分類、著錄、主題標引、整理。
    4、負責全館書目數據庫數據維護。
    5、負責全校文獻資源相關資產和業務統計報表;負責全館圖書財產帳、采購帳的編制與管理。
    6、接受讀者各種形式的薦購,進行查詢并及時回復。
    7、負責新書報道工作。
    8、負責接收國內外圖書等文獻資料的捐贈。收集本校及與本校有關的出版物和學術文獻。

    主 任:符之敏
    電 話:0898-88651852
    地 址:圖書館二樓東側
    E-mail:f88651806@163.com

    成員風采

    技術部     組織和引導圖書館自動化、數字化、網絡化建設工作;對圖書館整個系統的運行提供技術支撐和保障;為廣大讀者利用文獻信息資源提供基礎環境和技術服務保障。 1、協助館領導做好圖書館自動化、數字化、網絡化建設的規劃和統籌管理工作,及時跟進信息技術在圖書館應用的動態進展。
    2、負責圖書館自動化集成管理系統及全館各種設備的維護和管理工作。
    3、負責圖書館服務器、磁盤陣列及各種應用系統的管理和維護工作。
    4、負責數據庫引進的相關技術服務工作。
    5、配合海南省數字圖書館及各種系統服務商做好相關工作。
    6、協助做好應用軟件開發和圖書館數字化建設的各項工作。
    7、負責對全館工作人員進行計算機知識和基本業務操作的指導工作。
    8、負責圖書館網站的設計、制作和更新工作。
    9、負責電子閱覽區的讀者上機、設備維護管理和衛生工作。
    10、負責圖書館學術報告廳、演播廳、讀者專家交流廳的服務和管理工作。

    主 任:李敬維
    電 話: 0898—88651804
    地 址:圖書館四樓東側
    E-mail:libljw@qq.com

    成員風采

     

     

     

    地址:海南省三亞市育才路1號 | 郵編:572022 | 電話:0898-88651802 | E-mail:tsgljw@126.com  訪問量: